Titlul paginii

TERMENI SI CONDITII DE REZERVARE

Confirmarea rezervării și plățile

Angajatul trebuie să returneze formularul de cerere completat la biroul Stadionului Claremont în persoană sau prin e-mail.
Conducerea va lua în considerare cererea și va reveni Clientului în scris confirmând sau refuzând cererea și confirmând orice condiții atașate rezervării. În cazul în care cererea este refuzată, clientului i se vor prezenta motivele pentru aceasta.
O rezervare va fi considerată provizorie până când oferta va fi confirmată în scris de către conducere.
Dacă plata se face prin cec, cecurile trebuie făcute plătibile către Clubul Sportiv CSG.
În prezent, plățile cu cardul de credit nu sunt acceptate.
Chitanțe vor fi eliberate în toate cazurile. Angajatorii trebuie să se asigure că se obține o chitanță pentru fiecare plată.
Cu excepția cazului în care se convine altfel în scris, apelurile telefonice, fotocopierele și alte servicii de afaceri nu sunt incluse în închirierea locației și vor fi menționate separat pe factura dumneavoastră.

Taxe

Închirierea locației și toate celelalte taxe sunt revizuite în iunie a fiecărui an.
Chiriașul va plăti tarifele aplicabile în ziua evenimentului. Claremont Stadium își rezervă dreptul de a modifica detaliile prezentate în literatură fără notificare.
Anularea camerei/salei trebuie făcută cu cel mult 24 de ore înainte de rezervare. Orice anulare în acest interval de timp va fi taxată cu suma totală a închirierii camerei/salei.
Taxele pentru închirierea camerelor vor fi supuse revizuirii o dată pe an sau mai devreme, la discreția Consiliului de Administrație. Orice modificare va fi notificată în scris.
Vor fi suportate taxe suplimentare pentru orice timp grav depășit.
În cazul în care un eveniment este rezervat pentru o perioadă care este în afara orelor normale de deschidere, se vor aplica taxe suplimentare pentru a acoperi costurile de personal. Aceste plăți trebuie efectuate în ziua evenimentului.
Cu excepția cazului în care se convine altfel, apelurile telefonice, fotocopiere și alte servicii de afaceri nu sunt incluse în închirierea locației și vor fi detaliate pe o factură separat.
Pentru a garanta rezervarea, trebuie achitat un depozit nerambursabil. Acest depozit va fi proporțional cu costul total al rezervării.

General

Camerele vor fi disponibile pentru utilizare numai din momentul în care sunt rezervate. Dacă angajații sosesc înainte de această oră, este posibil ca accesul în cameră/hol să nu fie disponibil. La rezervare, vă rugăm să acordați timp înainte ca evenimentul/sesiunea să înceapă și pentru depășiri. Evenimentul/sesiunea trebuie să se încheie, iar sala/sala să fie eliberată nu mai târziu de ora de încheiere, așa cum este menționat în formularul de rezervare. Vă rugăm să rețineți că orele de rezervare sunt în mod normal între orele 9:00 și 22:00.
Chiriașului îi este permis să folosească doar camera rezervată.
În cazul în care este necesar un spațiu suplimentar, trebuie solicitată aprobarea prealabilă și se vor aplica taxe suplimentare. Rezervarea spațiului interior nu dă dreptul chiriașului sau oaspeților săi să folosească facilitățile exterioare precum pista și/sau terenul.
În cazul în care evenimentul/sesiunea continuă după ora de încheiere convenită, Centrul va depune toate eforturile pentru a găzdui toate părțile. Cu toate acestea, în cazul în care Centrul solicită chiriașului să elibereze spațiul, de exemplu, în cazul în care se solicită camera unui alt angajator, chiriașul și grupul lor trebuie să elibereze imediat camera.
Este responsabilitatea chiriașului să se asigure că capacitatea maximă notificată a fiecărei camere nu este depășită în niciun moment. Chiriașul va fi anunțat cu privire la capacitatea maximă a camerei rezervate în timpul procesului inițial de rezervare. Depășirea capacității maxime a camerei rezervate poate duce la anularea imediată a evenimentului. Chiriașul este responsabil pentru toți oaspeții lor în timp ce aceștia se află la sediu.
Angajatul trebuie să informeze personalul cu privire la orice persoană care intră în zona de funcționare și care nu este oaspetele lor.
Orice accidente/Incidente sau daune care au loc în incintă trebuie raportate imediat personalului Centrului. Chiriașul este responsabil pentru orice daune cauzate de chiriaș sau de oricare dintre oaspeții săi. Se vor aplica taxe suplimentare pentru orice daune survenite proprietății Stadionului Claremont.
Chiriașul este responsabil pentru părăsirea facilităților, inclusiv a zonelor de joacă, a vestiarelor și a toaletelor într-o stare rezonabil de curată. În cazul în care unitatea este lăsată într-o stare care necesită curățenie extinsă, Chiriașul va fi responsabil să plătească orice taxă suplimentară de curățenie.
Nu trebuie să acordați sublicență sau să împărțiți ocuparea camerei/holului fără acordul prealabil.
Nu trebuie să utilizați nicio zonă publică a incintei pentru a înregistra oaspeții sau pentru a afișa semne sau anunțuri fără aprobarea prealabilă în scris a conducerii.
Utilizarea Centrului nu implică nicio aprobare din partea Consiliului de Administrație și niciunul nu va fi revendicat sau implicat de dvs. în niciun fel.
Utilizatorii sunt sfătuiți să nu facă nicio promovare sau publicitate până când nu au primit confirmarea scrisă a rezervării de la Claremont Stadium. Nu veți utiliza în niciun fel logo-ul Centrului, cu excepția aprobării prealabile în scris a Consiliului de Administrație.
Fumatul este strict interzis în clădirea Centrului sau în teren. Cei aflați că fumează în limita incintei vor fi rugați să părăsească imediat.
Orice persoană responsabilă de un grup trebuie să se prezinte și să se conecteze înainte de ora de începere. puse la dispoziția personalului responsabil în caz de urgență/evacuare de incendiu.
Copiii nu pot fi lăsați nesupravegheați la Centru. În cazul în care un copil participă la o sesiune de curs/formare organizată, este responsabilitatea angajatorului să se asigure că toți copiii sunt supravegheați și returnați în siguranță la părintele/tutorele lor în urma activității. Copiii care participă la evenimente private trebuie să fie supravegheați în permanență.
Se înțelege că niciun grup sau persoană nu are drepturi exclusive asupra facilităților necesare, cu excepția cazului în care sa convenit în prealabil.
Consiliul își rezervă dreptul de a retrage sau de a refuza să închirieze camere dacă au un motiv rezonabil pentru a face acest lucru. Conducerea își rezervă dreptul de a refuza intrarea.
Consiliul își rezervă dreptul de a anula rezervările în cazul unei ciocniri de meciuri sau a altor circumstanțe neprevăzute. ar trebui să se întâmple acest lucru.

Echipamente

Vă rugăm să informați personalul cu privire la nevoile dvs. de echipament atunci când faceți o cerere. Acestea includ cereri pentru mese, scaune, prelungiri etc. Este posibil să nu fie posibilă îndeplinirea solicitărilor suplimentare în ziua evenimentului din cauza altor rezervări care au loc în centru.
Camerele/Sala trebuie curățate de orice echipament sau alte articole care nu sunt proprietatea Centrului, după fiecare sesiune de utilizare, cu excepția cazului în care se fac aranjamente speciale cu conducerea. Conducerea nu își asumă responsabilitatea pentru securitatea și asigurarea oricăror articole lăsate nesupravegheate în Centru.
Dacă trebuie să faceți aranjamente de depozitare, vă rugăm să precizați nevoile dumneavoastră în formularul de cerere sau în scris către comitetul de management. Se pot aplica taxe suplimentare pentru depozitarea oricărui echipament.

Catering

Dacă sunt necesare ceai, cafea și biscuiți, acest lucru trebuie menționat în formularul de rezervare. Se va aplica o taxă de 1,50 EUR de persoană.
În cazul în care angajatorul furnizează gustări/alimente sau alte băuturi pentru grupul său de clienți, este responsabilitatea acestuia să se asigure că standardele de siguranță alimentară și de igienă sunt în conformitate cu legislația. Claremont Stadium nu își asumă responsabilitatea pentru încălcarea legislației privind igiena alimentelor de către o persoană sau un grup.
Vânzarea și/sau consumul de alcool este strict interzisă în incintă, iar nerespectarea poate duce la o amendă de 3.000 de euro.
Mâncarea sau băutura nu este permisă pe sau în apropierea suprafeței terenului și pistei, cu excepția apei.
Accesul în zona bucătăriei și a cantinei este strict interzis, cu excepția cazului în care se convine altfel. În cazul în care se acordă aprobarea, copiii nu au voie să intre, iar accesul în zonă trebuie limitat la o persoană per grup.
În cazul în care chiriașul solicită furnizarea de apă caldă sau utilizarea unui Boiler sau fierbător Burco, personalul trebuie anunțat în timpul procesului de rezervare. Stadionul Claremont nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele accidente/răniri care apar. Copiii nu au voie să folosească acest echipament.
Stadionul Claremont nu furnizează articole din sticlă, ustensile de bucătărie (cești, farfurii, boluri) sau ustensile (cuțite, furculițe etc.) Dacă chiriașul a solicitat ceai și cafea, atunci vor fi furnizate căni de unică folosință.

Sanatate si siguranta

Angajatul și grupul lor trebuie să respecte întotdeauna cerințele de sănătate și siguranță ale Centrului și să urmeze orice instrucțiuni specifice aferente, care pot fi date de personalul Centrului în orice moment.
Angajatul și grupul lor trebuie să respecte întotdeauna reglementările Centrului privind incendiul, urgența și sănătatea și siguranța pentru toate procedurile și reglementările de siguranță la incendiu din Stadionul Claremont. Instrucțiunile de incendiu sunt afișate în întreaga clădire. Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că ei și grupul lor sunt familiarizați cu ei.
Ieșirile și traseele de incendiu nu trebuie să fie obturate.
CCTV este utilizat pe scară largă în întreaga clădire.
1. Supravegherea CCTV la Stadionul Claremont este destinată pentru:
2. Monitorizare deschisă; Supravegherea se realizează cu ajutorul unor dispozitive vizibile și evidente și care sunt anunțate prin panouri ușor de citit și bine luminate în poziții proeminente. Locațiile tuturor camerelor sunt listate în Stadionul Claremont / CSG Sports Club CLG CCTV Schedule.
3. Descurajarea, detectarea și apărarea împotriva comportamentului criminal, rău intenționat și antisocial asupra proprietății și persoanelor;
4. Protejarea clădirilor și bunurilor;
5. Promovarea siguranței și securității personalului, contractorilor, vizitatorilor și utilizatorilor de servicii, contribuind la asigurarea unui mediu mai sigur;
6. Investigarea accidentelor sau a evenimentelor periculoase;
7. Sprijinirea An Garda Síochána în descurajarea și detectarea infracțiunilor;
8. Asistență în identificarea, reținerea și urmărirea penală a infractorilor;
9. Identificarea apariției unei activități antisociale care pot da naștere unor proceduri disciplinare.
Nu există animale, cu excepția cazului în care câinii de serviciu sunt permisi pe site din motive de sănătate și siguranță.

Comportament/Conduita

Toți vizitatorii Stadionului Claremont trebuie să se comporte într-o manieră conformă cu natura stadionului. Conducerea se așteaptă ca toți vizitatorii și oaspeții să se comporte într-o manieră respectuoasă și adecvată. CSG Sports Club se angajează împreună cu vizitatorii și oaspeții săi că va adopta o abordare proactivă pentru a căuta să prevină un astfel de comportament prin îmbunătățirea managementului eficient al clădirii noastre și, acolo unde acesta are loc, organizația va folosi, dacă este necesar, toate mijloacele disponibile pentru a aborda un astfel de comportament.

Exemple de astfel de comportament includ, dar nu se limitează la următoarele:

Comportament antisocial
Consumul, vânzarea, fabricarea, furnizarea sau deținerea de droguri
Violenţă
Rasism
Daune aduse proprietății
Amenințări sau intimidare
Zgomot
Comportament deranjant

Violență, amenințări, intimidare:

Violența, amenințările, intimidarea, constrângerea, hărțuirea sau obstrucția gravă a oricărei persoane, fie rezidenți, vecini sau membru al publicului larg, nu vor fi acceptate pe Stadionul Claremont și în vecinătatea acestuia.

CSG Sports Club nu va tolera niciun atac, amenințare, intimidare, obstrucție, hărțuire sau interferență cu angajații săi care sunt implicați în implementarea acestei politici.

Rasism:

Stadionul Claremont are un grup multicultural și divers de vizitatori și oaspeți; Rasismul nu este acceptabil și nu va fi tolerat.

CSG Sports Club se angajează să accepte și să promoveze diversitatea și să facă antirasismul central în toate politicile și procedurile organizației. În cazul în care se suspectează că un vizitator sau oaspete se implică în actele de mai sus, li se va cere să părăsească imediat localul și vecinătatea acestuia, iar An Garda Siochana poate fi anunțată.

Zgomot:

Zgomotul nerezonabil în Stadionul Claremont sau în imediata apropiere a acestuia nu este acceptat.

Dacă zgomotul de la oaspeți sau vizitatori este semnificativ și persistent și are loc în mod regulat, provocând o deranjare celor care participă sau folosesc facilitățile din Stadionul Claremont sau ale altor rezidenți din comunitatea locală, conducerea poate investiga problema deoarece poate constitui o încălcare a prezentului regulament. acord și poate duce la încetarea imediată a unui eveniment.

Comportament deranjant:

În scopul acestui document, sintagma „pacoste, supărare sau tulburare” este orice comportament care interferează cu liniștea și confortul altor vizitatori sau oaspeți, angajaților, vecinilor, contractanților sau oricăror alți membri ai publicului larg care trăiesc sau lucrează în în vecinătatea Stadionului Claremont și este un comportament care poate provoca ofensă, pericol, rănire, daune, pierdere sau teamă și care are legătură directă sau indirectă cu funcțiile de conducere și, fără a aduce atingere celor de mai sus, include, dar nu se limitează la:

Hărțuirea
Beţie ofensivă
Graffiti
Redarea sau permiterea redării de muzică tare sau ofensivă,
Emite zgomot inutil sau excesiv
Angajarea în acte de prostituție
Deținerea sau vânzarea de arme de foc

Toți vizitatorii și oaspeții Stadionului Claremont nu trebuie să facă nimic, să provoace sau să comită sau să permită oricărui membru al grupului lor sau oricărei persoane care îl vizitează să provoace sau să comită orice formă de comportament, susceptibilă de a provoca pacoste, enervarea sau deranjarea oricărui alt vizitator, vecinilor, personalului CSG Sports Club, contractanților oricărui alt membru al publicului larg care trăiește sau lucrează în vecinătatea Stadionului Claremont sau orice altul care s-ar putea afla în mod legal în vecinătatea incintei.

Consumul, fabricarea, vânzarea sau deținerea de droguri:

Clubul Sportiv CSG va adopta o politică foarte strictă în legătură cu vizitatorii și oaspeții implicați în fabricarea, producția, importul, exportul, vânzarea, furnizarea, deținerea pentru vânzarea, furnizarea sau distribuția oricăror droguri controlate, inclusiv substanțe psihoactive în sensul Legea privind justiția penală (substanțe psihoactive), 2010. Conducerea aplică o politică de toleranță zero cu privire la orice incidente de trafic de droguri care implică oaspeți sau vizitatori în clădire sau în imediata apropiere. În cazul în care se suspectează că un vizitator sau oaspete se implică în actele de mai sus, li se va cere să părăsească imediat localul și vecinătatea acestuia, iar An Garda Siochana poate fi anunțată.

Indemnizatie si Asigurare

Stadionul Claremont cere tuturor angajaților de grup comercial, comunitar și voluntari să aibă propria acoperire de asigurare cu o asigurare de răspundere civilă de minim 6,5 milioane EUR. O copie a acestei politici trebuie trimisă împreună cu formularul de cerere semnat. Stadionul Claremont și CSG Sports Club CLG trebuie să fie despăgubiți pentru orice pretenții, cereri, acțiuni sau procese care decurg din sau în legătură cu această închiriere.
În timp ce Centrul poate stoca echipamente sau alte articole (dacă este solicitat și convenit), Centrul nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea sau deteriorarea oricăror echipamente sau articole depozitate. Ar trebui să aveți grijă de proprietatea personală
Stadionul Claremont nu va accepta nicio responsabilitate pentru utilizarea furnizorilor terți și a echipamentului acestora sau pentru utilizarea acestora de către chiriaș și grupul lor, de exemplu, Castele gonflabile, Tobogane, Catering, DJ sau hrana furnizată de chiriaș.
Parcarea auto este pe riscul proprietarului. Se pot aplica taxe. Stadionul Claremont nu își asumă responsabilitatea pentru daunele cauzate vehiculelor care beneficiază de locurile de parcare.

Reclamații și Reclamații

Dacă aveți o plângere înainte de sau în timpul utilizării clădirii, trebuie să notificați imediat conducerea/personalul.
Toate celelalte reclamații trebuie notificate în scris conducerii în termen de 48 de ore de la eveniment.