УМОВИ БРОНЮВАННЯ

​

Підтвердження бронювання та оплати

​

1. Наймач повинен надіслати заповнену форму заявки в офіс Claremont Stadium особисто або електронною поштою.
    

2. Адміністрація розгляне заявку та повернеться до Клієнта в письмовій формі, підтверджуючи або відхиляючи запит, а також підтверджуючи будь-які умови, додані до бронювання. У разі відхилення запиту клієнту будуть надані причини.
    

3. Бронювання буде вважатися попереднім, поки пропозиція не буде письмово підтверджена адміністрацією.
    

4. Якщо оплата здійснюється чеком, чеки повинні бути виплачені спортивному клубу CSG.
    

5. Наразі оплата кредитною карткою не приймається.
    

6. У всіх випадках будуть видані квитанції. Наймачі повинні забезпечити отримання квитанції для кожного платежу.
    

7. Якщо інше не погоджено в письмовій формі, телефонні дзвінки, фотокопіювання та інші бізнес-послуги не входять у вартість оренди приміщення та будуть окремо вказані у вашому рахунку.

Звинувачення

​

1. Оренда приміщення та всі інші платежі переглядаються в червні кожного року.
    

2. Орендар оплачує тарифи, що діють на день заходу. Claremont Stadium залишає за собою право змінювати деталі, наведені в літературі, без попередження.
    

3. Ануляція номеру/залу повинна бути зроблена не пізніше ніж за 24 години до бронювання. Будь-яке скасування в цей час стягується повна вартість оренди кімнати/залу.
    

4. Плата за оренду приміщення переглядатиметься раз на рік або раніше на розсуд Правління.  Про будь-які зміни буде повідомлено письмово.
    

5. У разі значного перевищення часу стягуватиметься додаткова плата. 
    

6. Якщо захід заброньовано на час, який не працює, стягуватиметься додаткова плата для покриття витрат на персонал. Ці платежі повинні бути здійснені в день заходу.
    

7. Якщо інше не погоджено, телефонні дзвінки, фотокопіювання та інші бізнес-послуги не входять у вартість оренди приміщення та будуть зазначені в окремому рахунку.
    

8. Для гарантії бронювання необхідно внести заставу, що не повертається. Цей депозит буде пропорційний загальній вартості бронювання.

​

Загальний

​

1. Номери будуть доступні для використання лише з моменту їх бронювання. Якщо орендарі прибудуть раніше цього часу, доступ до кімнати/зали може бути недоступним. Під час бронювання, будь ласка, зачекайте час до початку заходу/сеансу та для перевитрати часу. Подія/сесія має завершитися, а кімната/зал звільнитися не пізніше часу закінчення, зазначеного у формі бронювання. Зверніть увагу, що бронювання зазвичай здійснюється з 9:00 до 22:00.
    

2. Наймач має право використовувати лише заброньований номер.
    

3. Якщо потрібне додаткове місце, потрібно отримати попередній дозвіл і стягуватиметься додаткова плата. Бронювання внутрішнього простору не дає права орендарю чи його гостям використовувати зовнішні об’єкти, такі як доріжка та/або поле.
    

4. Якщо захід/сеанс продовжиться після узгодженого часу закінчення, Центр докладе всіх зусиль, щоб прийняти всі сторони. Однак, якщо Центр вимагає від наймача звільнити приміщення, наприклад, у разі потреби в кімнаті для наступного наймача, наймач і його група повинні негайно звільнити приміщення.
    

5. Наймач несе відповідальність за те, щоб максимальна місткість кожного номера не була перевищена.  Орендар отримає сповіщення про максимальну місткість заброньованого номера під час початкового процесу бронювання. Перевищення максимальної кількості заброньованих номерів може призвести до негайного скасування події. Наймач несе відповідальність за всіх своїх гостей, поки вони знаходяться на території. 
    

6. Наймач повинен повідомити персонал про будь-кого, хто входить у конференц-зал і не є його гостем.
    

7. Про будь-які нещасні випадки/інциденти чи пошкодження, які відбуваються в межах приміщення, необхідно негайно повідомляти персоналу Центру. Орендар несе відповідальність за будь-яку шкоду, заподіяну орендарем або будь-яким із його гостей. За будь-яку шкоду, заподіяну майну стадіону Claremont, стягуватиметься додаткова плата.
    

8. Наймач несе відповідальність за те, щоб приміщення, включаючи ігрові зони, роздягальні  та туалети залишалися в достатньо чистому стані. Якщо Об’єкт залишиться в такому стані, який потребує ретельного прибирання, Орендар буде зобов’язаний сплатити будь-яку додаткову плату за прибирання. 
    

9. Ви не маєте права надавати субліцензію або спільно використовувати кімнату/зал без попередньої згоди.
    

10.  Ви не маєте права використовувати жодну громадську частину приміщення для реєстрації гостей або розміщення будь-яких знаків чи повідомлень без попереднього письмового дозволу керівництва.
     

11. Використання Центру не передбачає жодного схвалення з боку Правління, і ви жодним чином не маєте жодних заяв або натяків.
     

12.  Користувачам рекомендовано не робити жодної реклами чи реклами, доки вони не отримають письмове підтвердження свого бронювання від Claremont Stadium. Ви не маєте права використовувати логотип Центру будь-яким чином, за винятком попереднього письмового дозволу Правління.
     

13. У будівлі Центру та на його території категорично заборонено палити. Тих, хто курить на території приміщення, попросять негайно покинути його.
     

14. Будь-яка особа, відповідальна за групу, повинна з’явитися та зареєструватися до початку.  Усі Наймачі повинні переконатися, що вони ведуть список присутніх усіх осіб, які беруть участь у їхній діяльності, і це має бути надаватися відповідальному персоналу в разі аварійної/пожежної евакуації.
     

15.  Дітей у Центрі не можна залишати без нагляду. Якщо дитина відвідує організоване заняття/навчання, орендар несе відповідальність за те, щоб усі діти перебували під наглядом і безпечно повернулися своїм батькам/опікунам після заняття. Діти, які відвідують приватні заходи, повинні постійно перебувати під наглядом.
     

16. Зрозуміло, що жодна група чи особа не має виключних прав на необхідні об’єкти, якщо це не погоджено раніше.
     

17. Правління залишає за собою право відкликати або відмовити в оренді кімнат, якщо у них є на те обґрунтована причина. Адміністрація залишає за собою право відмовити у вході.
     

18. Правління залишає за собою право скасувати бронювання у разі розбіжностей або інших непередбачених обставин.   Буде докладено всіх зусиль, щоб забезпечити надання розумного сповіщення якщо це станеться.

​

Обладнання

​

1. Під час подання заявки повідомте співробітникам про потреби в обладнанні. Це включає в себе запити на столи, стільці, подовжувачі тощо. Може бути неможливо виконати додаткові запити в день заходу через інші бронювання, які відбуваються в центрі.
    

2. Кімнати/зал повинні бути очищені від будь-якого обладнання чи інших предметів, які не є власністю Центру, після кожного сеансу використання, якщо тільки з керівництвом не досягнуто спеціальних домовленостей. Адміністрація не несе відповідальності за безпеку та страхування речей, залишених без нагляду в Центрі.
    

3. Якщо вам потрібно організувати зберігання, будь ласка, вкажіть свої потреби у формі заявки або напишіть письмово керівному комітету. За зберігання будь-якого обладнання може стягуватися додаткова плата.

​

Кейтеринг

​

1. Якщо потрібні чай, кава та печиво, це необхідно вказати у формі бронювання. Стягується плата в розмірі 1,50 євро з особи.
    

2. Якщо орендар надає закуски/їжу чи інші напої для своєї групи клієнтів, він несе відповідальність за забезпечення безпечності харчових продуктів і стандартів гігієни відповідно до законодавства.  Claremont Stadium не несе відповідальності за порушення законодавства про гігієну харчових продуктів окремими особами чи групами.
    

3. Продаж та/або вживання алкоголю на території суворо заборонено, і недотримання цього правила може призвести до штрафу в розмірі 3000 євро.
    

4. Забороняється розміщувати їжу та напої на поверхні поля та доріжки або поблизу неї, за винятком води.
    

5. Доступ до кухні та їдальні суворо заборонений, якщо інше не домовлено. Якщо дозвіл буде надано, дітям вхід заборонено, а доступ до зони повинен бути обмежений однією особою на групу.
    

6. Якщо орендар вимагає надання гарячої води або використання котла чи чайника Burco, персонал має бути повідомлено під час бронювання. Claremont Stadium не несе відповідальності за будь-які нещасні випадки/травми. Дітям заборонено користуватися цим обладнанням.
    

7. Claremont Stadium не надає жодного скляного посуду, кухонного посуду (чашки, тарілки, миски) або посуду (ножі, виделки тощо). Якщо орендар замовив чай і каву, то буде надано одноразові стакани.

Здоров'я та безпека

​

1. Наймач та його група повинні завжди дотримуватись вимог Центру щодо здоров’я та безпеки та дотримуватися будь-яких конкретних пов’язаних інструкцій, які можуть бути надані персоналом Центру в будь-який час. 
    

2. Наймач і його група повинні завжди дотримуватися протипожежних, надзвичайних і санітарно-гігієнічних правил Центру щодо всіх процедур і правил пожежної безпеки на стадіоні Клермонт. По всіх приміщеннях вивішені протипожежні інструкції. Наймач зобов'язаний переконатися, що він і його група ознайомлені з ними.
    

3. Пожежні виходи та шляхи не повинні бути загороджені.
    

4. По всій будівлі широко використовується відеоспостереження.

   1. Система відеоспостереження на стадіоні Claremont призначена для:

   2. Відкритий моніторинг; Спостереження здійснюється за допомогою видимих і очевидних пристроїв, які сповіщаються за допомогою добре читаних і добре освітлених знаків на видних місцях. Розташування всіх камер указано в розкладі відеоспостереження стадіону Claremont / CSG Sports Club CLG.

   3. Стримування, виявлення та захист від злочинної, зловмисної та антигромадської поведінки щодо власності та осіб;

   4. Охорона будівель і майна;

   5. Сприяння безпеці персоналу, підрядників, відвідувачів і користувачів послуг шляхом сприяння забезпеченню безпечнішого середовища;

   6. Розслідування нещасних випадків або небезпечних подій;

   7. Підтримка An Garda Síochána у стримуванні та розкритті злочинів;

   8. Допомога у виявленні, затриманні та притягненні до відповідальності правопорушників;

   9. Виявлення фактів антигромадської діяльності, які можуть бути підставою для притягнення до дисциплінарної відповідальності.
       

5. Жодних тварин, окрім випадків, коли службові собаки дозволені на території з міркувань охорони здоров’я та безпеки.

​

Поведінка

​

Усі відвідувачі стадіону Claremont повинні поводитися відповідно до характеру стадіону. Адміністрація очікує від усіх відвідувачів і гостей шанобливої та відповідної поведінки. Спортивний клуб CSG зобов’язується зі своїми відвідувачами та гостями застосовувати проактивний підхід, щоб запобігти такій поведінці шляхом покращення ефективного управління нашою будівлею. У разі необхідності організація використовуватиме всі доступні засоби для вирішення проблеми. така поведінка.

 

Приклади такої поведінки включають, але не обмежуються:

• Антисоціальна поведінка

• Вживання, продаж, виготовлення, постачання або зберігання наркотиків

• Насильство

• Расизм

• Пошкодження майна

• Погрози чи залякування

• Шум

• Неприємна поведінка

​

Насильство, погрози, залякування:

Насильство, погрози, залякування, примус, переслідування або серйозні перешкоди щодо будь-якої особи, будь то мешканця, сусіда чи представника широкої громадськості, не допускаються на стадіоні Клермонт та поблизу нього.

​

Спортивний клуб CSG не допускатиме будь-яких нападів, погроз, залякування, перешкоджання, переслідування чи втручання в діяльність своїх співробітників, які беруть участь у реалізації цієї політики.

​

Расизм:

На стадіоні Claremont Stadium багатокультурна та різноманітна група відвідувачів і гостей; Расизм неприйнятний і не допускатиметься.

​

Спортивний клуб CSG прагне прийняти та заохочувати різноманіття та зробити боротьбу з расизмом центральною частиною всіх політик і процедур організації. Якщо буде підозра, що будь-який відвідувач або гість бере участь у вищевказаних діях, їх попросять негайно покинути приміщення та його околиці, і An Garda Siochana може бути повідомлена.

​

Шум:

Невиправданий шум на стадіоні Клермонт або в безпосередній близькості від нього не допускається.

Якщо шум від гостей або відвідувачів є значним і постійним і виникає регулярно, спричиняючи занепокоєння тим, хто відвідує або користується об’єктами стадіону Claremont Stadium, або іншим мешканцям місцевої громади, адміністрація може розслідувати це питання, оскільки це може становити порушення цього і може призвести до негайного припинення події.

 

Неприємна поведінка:

Для цілей цього документа фраза «незручність, роздратування або занепокоєння» означає будь-яку поведінку, яка заважає спокою та комфорту інших відвідувачів або гостей, співробітників, сусідів, підрядників або будь-яких інших представників громадськості, які живуть або працюють на території неподалік від стадіону Claremont Stadium і є поведінкою, яка може спричинити правопорушення, небезпеку, травму, шкоду, втрату або страх і яка прямо чи опосередковано стосується функцій управління та, без шкоди для вищесказаного, включає, але не обмежується:

​

• Переслідування

• Образливе пияцтво

• Графіті

• Програвання або дозволяння відтворювати гучну або образливу музику,

• Створення непотрібного або надмірного шуму

• Залучення до проституції

• Зберігання або продаж вогнепальної зброї

​

Усі відвідувачі та гості стадіону Claremont не повинні робити нічого,  спричиняти або вчиняти або дозволяти будь-якому члену їхньої групи чи будь-якій особі, яка їх відвідує, спричиняти чи вчиняти будь-яку форму поведінки, яка може спричинити неприємності, роздратування або занепокоєння будь-якого іншого відвідувача, сусідів, персоналу спортивного клубу CSG, підрядників будь-якого іншого члена громадськості, який проживає або працює поблизу стадіону Claremont, або будь-кого іншого, хто може законно опинитися в безпосередній близькості від приміщення.

​

Вживання, виготовлення, продаж або зберігання наркотиків:

Спортивний клуб CSG дотримуватиметься дуже суворої політики щодо відвідувачів і гостей, які беруть участь у виробництві, виробництві, імпорті, експорті, продажу, постачанні, володінні з метою продажу, постачанні або розповсюдженні будь-яких контрольованих наркотиків, включаючи психоактивні речовини за значенням Закон про кримінальне правосуддя (психоактивні речовини) 2010 р. Керівництво дотримується політики нульової терпимості щодо будь-яких випадків торгівлі наркотиками за участю гостей або відвідувачів у будівлі або в безпосередній близькості. Якщо буде підозра, що будь-який відвідувач або гість бере участь у вищевказаних діях, їх попросять негайно покинути приміщення та його околиці, і An Garda Siochana може бути повідомлена.

​

Відшкодування та страхування

​

1. Стадіон Claremont вимагає від усіх комерційних, громадських і добровільних наймаючих груп мати власне страхове покриття із страхуванням цивільної відповідальності мінімум на 6,5 млн євро. Копію цієї політики необхідно надати разом із підписаною формою заяви. Claremont Stadium і CSG Sports Club CLG мають бути звільнені від будь-яких претензій, вимог, дій чи позовів, що виникають у зв’язку з цією орендою.
    

2. Незважаючи на те, що Центр може зберігати обладнання чи інші предмети (за запитом і згодою), Центр не несе відповідальності за втрату чи пошкодження будь-якого обладнання чи предметів, що зберігаються.  Слід подбати про особисте майно
    

3. Claremont Stadium не несе жодної відповідальності за використання сторонніх постачальників та їхнього обладнання або використання його орендарем та його групою, наприклад, надувні замки, гірки, кейтеринг, ді-джеїв або їжу, надану орендарем.
   ​

4. Паркування автомобіля на ризик власника. Може стягуватися плата. Стадіон Claremont не несе відповідальності за шкоду, заподіяну транспортним засобам, які користуються автостоянкою.

​

Скарги та претензії

​

1. Якщо у вас є скарга до або під час використання будівлі, ви повинні негайно повідомити про це керівництво/персонал.
    

2. Про всі інші скарги необхідно повідомити керівництво в письмовій формі протягом 48 годин після події.